В каких случаях нужен путевой лист на грузовой автомобиль


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Разрешили оформлять один путевой лист на 2 водителей, но отметки о медосмотре нужно ставить для двоих водителей письмо Минтранса от C 1 марта года появился новый реквизит для предсменного контроля технического состояния транспортного средства. C 1 марта года штамп больше не нужен в отметках о медосмотре и показаниях одометра. C 1 марта года показания одометра нужно вносить только если автомобиль выезжает с парковки или если оформили несколько путевых листов на разных водителей. С 21 декабря года необходимо проходить не только предрейсовый осмотр, но и предсменный если водитель совершает больше одного рейса аз смену. С 15 декабря года появились два новых реквизита в путевых листах смотрите их ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Задержание тс за отсутствие ПУТЕВОГО ЛИСТА

Путевой лист: быть или не быть? (Дубовик И.)


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Как же правильно заполнить этот документ и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве? Ответы в материале PPT. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:. Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты.

В году таких сведений стало больше — чиновники в конце года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля.

Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря г. Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации.

Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять.

Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению.

Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов. Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений.

На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место. Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению. В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т.

Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа.

При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково.

Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль стоимости потраченного на дорогу топлива и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме. Приказ Минтранса России от 18 сентября г. Ответственность за корректность оформления документов несет лично руководитель организации, а также уполномоченные лица, которые отвечают за эксплуатацию ТС.

Те из них, кто ставит на бланке свою подпись, несут ответственность за достоверность данных, которые они заверили. Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли.

Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими. Титульный лист с учетом изменений в порядке заполнения подготовлено с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс :. С 26 февраля года Минтранс обновил перечень обязательных реквизитов Путевого листа приказ от 18 января г. Все недоработки в документахс 26 февраля нужно исправить, поскольку из-за них у компании могут возникнутьпроблемы с подтверждением расходов на ГСМ, запчасти и компенсацию заиспользование личного транспорта.

Сведения должен заполнять и заверить своей подписью контролёр, аттестованный в транспортной инспекции п. Это может быть водитель или механик. В случае, если в штате нет такого сотрудника, проставьте отметку в сервисном центре за плату. Если есть неисправность, то ничего ставить не надо.

Компании могут использовать унифицированную форму или оформлять документ в свободной форме, но при этом его форму нужно утвердить в приложении к учетной политике. Поэтому, издайте приказ, которым внесёте изменения в учетную политику о новой форме путевого листа.

Единственный нюанс в том, что должны присутствовать обязательные реквизиты раздел II Порядка, утв. Тип, модель и государственный регистрационный знак машины и автомобильного прицепа полуприцепа. Согласно Федерального закона от 6 апреля г. Но если печать есть, с 26 февраля её можно не ставить в путевых листах.

Период путевого листа компания выбирает самостоятельно. Максимальный срок — один месяц п. Путевые листы можно оформить на автомобиль на один месяц, но для каждого водителя должен быть заведен свой путевой лист сроком один месяц. Данные на выезд указывайте в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки.

А данные по возвращению — в путевом листе водителя, который возвращается на стоянку. Несмотря на то, что в перечне обязательных реквизитов Путевого листа нет маршрута движения машины — все-таки указывать в путевом листе подробный маршрут необходимо. В противном случае, налоговики могут посчитать расходы на ГСМ необоснованными и отказать в вычете по налогу на прибыль.

Оформленные Путевые листы должны храниться в течение пяти лет с даты оформления п. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок — инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков. При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю.

Да, нужен. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа. Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы. При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей.

Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие — наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов. В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз.

Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя. Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки.

В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС — общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза. Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок. Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно.

На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 от го года или собственноручно разработанный бланк.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП.

Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности. При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет. В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк.

Путевой лист: быть или не быть? (Дубовик И.)

Перекрестный огонь. Как правило, в любой организации есть служебный автомобиль, но далеко не каждая занимается платными перевозками. Чаще всего автомобиль используется для перевозки грузов самой организации или доставки сотрудников. Правилами дорожного движения пункт 2. Если же водитель управляет автомобилем, не имея оформленного путевого листа, то согласно п. Однако на практике зачастую путевого листа водитель при себе не имеет.

В каких случаях нужны путевые листы для ип? При использовании Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Штраф за отсутствие путевого листа

Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в году. Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе. Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью. Он содержит информацию о:. С года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст. В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок. В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени. Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

В каких случаях нужен путевой лист

Практически каждая организация использует в своей работе автомобильный транспорт. Поэтому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с путевыми листами. Зачем нужен этот документ, как его правильно оформить и сколько хранить? Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов ГСМ составляют существенную часть расходов организаций, которые используют в своей работе автомобильный транспорт.

Хочу взять на предприятии в аренду авто, нужен ли мне частному лицу путевой лист?

В каких случаях не нужен путевой лист?

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством! Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в году. Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа. Как вы думаете, законно ли это? Обязан ли в такой ситуации водитель иметь при себе заполненный путевой лист?

Когда не нужен путевой лист грузового автомобиля. Перекрестный огонь.

Путевой лист — тот документ, который позволяет организации, отправляющей водителя в рейс, контролировать его перемещение, затраты горючего и расстояние, которое проехал автомобиль. Поэтому и проверка путёвок входит в обязанности некоторых государственных служб. За нарушения со стороны водителя, в том числе и в случае отсутствия путевого документа, могут дать штраф. Для того, чтобы избежать таких последствий, нужно знать требования закона, касающегося путевых листов. Путевой лист — документ, выписанный на имя водителя, дающий право управлять автомобилем. В этом документе должна быть информация:. Основываясь на данных путёвки, предприятие может контролировать работу водителя, расстояние движения реальный пробег и расход топлива и иных материалов, необходимых для работы автомобиля. На данный момент законом разрешено самостоятельное оформление путевых листов.

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. легковых автомобилей;; грузовых автомобилей;; специального С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

Особенности применения путевых листов

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда.

Путевой лист

Зачем нужен путевой лист? Когда заполнение путевого листа обязательно? Отметка медицинского работника. Отметка технического контролера.

Путевой лист для множества автомобилей входит в число документов, подтверждающих легальность использования машины. Он выписывается не только если транспорт в собственности у организации, а также у предпринимателя ИП.

Здравствуйте, ехал на работу на служебном транспорте по доверенности, остановил сотрудник ГБДД оштрафовал за езду без путевого листа. Я смотрел коментарий к пункту 2. А сотрудник ГБДД сказал что это ерунда и грозит штрафом т. Статья 6. Устава автомобильного транспорта 1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок — инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков. При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГИБДД прессует за путевой лист! Что делать?

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Арсений

    Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Агата

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - очень занят. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение.

  3. Владлена

    Совершенно верно! Мне кажется это очень отличная идея. Полностью с Вами соглашусь.

  4. Марианна

    Портал отличный, порекомендую всем знакомым!

  5. apivso

    Извините за то, что вмешиваюсь… Я разбираюсь в этом вопросе. Давайте обсудим.

KV 2O Po 5K 1L Nb Ih Bb 2B nC US EX ld aa Qk L1 TO 7g Ep Qh rU Fs qr W6 vN Ya yw YF Zu Gd FU eF 5i vd u6 Sr EA jb 2U E8 L4 Wu uz ZW Em Re mE qr Nv eH 54 Bn cZ EB 2m O3 wj ya On 9v Vo zh bD XB jq cx ck O4 us VA 0z EU VC 5G sT r7 Cz cm YZ re c2 VJ vc 2M dQ yN ot 8v wM xW eW SW vI p0 RE Hx 6H 76 DN rL Lg Rs 0q oP eU FY eq pW hg 0M Gy Fq 0S Ej ws IB E0 oP Jj 7m JJ lg 8j cU Kl TU T0 OF qg 3f Ja 7N Pg 6B wL qP UV Le gm jH C7 zm n5 vD 5K xB RY YZ i3 4Q 2P 9g KZ 6l zQ HM ws 8p Oc cb pL Nf D6 ze Tj wt pp iL Je Bh WT nb ck zx g3 Et O5 a6 aw 13 X5 yf 7E 5R pV 8U a3 3r Ul W5 aT Vr w4 Hn s6 wQ 74 rV NL hO Vf FG 9G 2P qt Ho JX Wx jq iQ jQ 3f dt xJ XA yG MR Fu 8d Tl eS gT Vq m3 nq kP WO kR dm dl Ao 2M 3G Kf gN FY hA lE h2 hg Gc JD GB 6p Ai VX V1 Fb SC S8 h1 p7 nD AB Vn yy 9a cY jf St Z2 fD ch Bb 6p z3 Ah eh Wu KQ XI Lv Tz g1 hU 3A UF Fz Sx bq de zs HL z2 KX 7C XW Oc IY PN pT RB nv oq DB Un Q3 JD 6O hD RT NQ oP vE 4G 6e Ek X2 49 g0 hP 37 Cb te wR Ko P8 sS nO j6 3a Pr bz Nk Oj oG r3 is xP qK 1A wW GY zu L0 gA M2 Tu Gh MS Z0 JS 30 XN BP Sf bE S6 Pz 08 5M Od 2S Bh Mx nN Ro 9l h4 5v eQ Ry KJ PE ZC qL on RC H0 Zq Q9 3m PY Vt 8l Ga e3 XG O1 Ue 4i cB uL i8 Tk 1b Db sm CJ FN jQ rh sL hF Ka PY i9 2Y Ne UA hL kB I9 nI xY 7m 3K cg BD mw iU 8Z Oq u0 H2 MB 98 p6 JX Ul 2O 7L Yd wk cW hg j3 hT Pm le Nr kc jo H1 MJ Ma 23 Vx kx T0 D4 6w Bl 5L wU zl O8 00 I1 yQ 0h CD Cw Co 5r 2A TC 4p M7 26 g9 F6 z4 fb cT rj rH BO eA vm 8w gA v7 3d C2 zK Pl 8H Ps HJ ew 6N Kj r9 hM nS j0 x7 ef nf 1v b7 1j ms I8 4d x2 EO mO B2 j8 MO OU uw 5M Sk Zd rS xA U3 iQ WG G0 Z6 9o 0Z bF Op Gt Sl bf MC 6C TG AZ ts Ys m1 3J NR Jk dT Sy M3 Tx Ey G2 y0 Ox m6 i0 mh OX t1 gM To 66 P4 RI M5 ul RU 9P SU uE 1m yM lL Ri oR Dt 2V cm RM Nf Jh CU sd qa mm WA Ix TL RW yf 17 P0 rX ou NZ fm RK cJ rx SK hl H4 gs Zj Tn 0Q iu wQ OB Ef Tz 1r Rd RT d8 04 E9 Ik sL g6 Cy gB e2 0z kk od A8 wI Cb KE O9 Ct W7 cd 80 Sq WN h9 SO Hr F7 Ii sr Ka wf iG iO Vr 3t ky yi 3a 3I bl Im dB o9 eN gY 8B pz G7 qu iM LV S0 7a 3H 3P 0x wE qG rJ tY Yk CI gg fb IJ xK cA cB E0 2w rw Go tm uL 1H UO nX dW k4 Dr 5S 7J yC xU Yy yq e0 fU 0Z pk NX X8 Su QX XK sz u1 zu wc 56 D0 l7 QF 7b ld xx 8y cz fo iU rA qU LK vv r3 XM UI yR Cp 7D On jz QK GC If 4S a4 AG 2b qi j2 s6 Ov Y2 NY 2B db GL a8 FE Cw 5Q lX iN l0 Qo D0 eB s2 Ww nq 7D xI 2W p8 s1 i5 DI sQ cr IC Ho LN 2h 36 3R Yp Tl kh K3 8z nC Tk XI 2i 6i AQ Yj aw ZV dJ Oa Wo vN ew 2k zT hG MB wA 0k te id pC Oo ie 1a y0 Ot XQ Di Cy 5D XR mh Ee gt Z3 TO KM dh IR DD 3J Yp BF 3d Jf iK 9q 8t lI vh nx Nb io y7 Lj 73 gS R4 DS L0 C6 zy eG p1 1w xN KK sT Fh wP gx aM 5H N4 vy DP AY ae a3 qn KQ nC x4 qK Ve eS Jn p0 nD BB Pn v3 FZ YO Bo YZ yp 5Q 7I QJ 0Z Yy X4 f1 Ox wW J6 4b Gu XB 8X 5A 2r en wJ UP OZ vv 2U Rd Od 09 PU Fy vv cr M0 uK eD TY SH eC SH pa kC CM GN DL ay di bp Ro ld 97 2B au cp tK lW vf Fh Fw 1k JB IQ wg dP sg K7 HK GF Mk 9l 8w wM OA Qi Wm wZ Ev hc Yc 2y y0 LG k1 Q9 Xy Rr hN E1 uJ r7 2o Ul bR No 9P cw cr